Niniejsza Polityka prywatności stanowi spełnienie obowiązku informacyjnego o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Administratora, wynikającego z art. 13 RODO.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych („IOD”) wyznaczonym przez Administratora możliwy jest pod adresem e-mail: office@bloom-marketing.eu.
Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem przez Administratora Danych Osobowych mogą być kierowane na adres siedziby lub ww. adres e-mail IOD.
Niniejsza Polityka dotyczy przetwarzania przez Administrator Danych Osobowych następujących Podmiotów danych:
a. osób, z którymi Administrator zawarł lub zamierza zawrzeć umowę, takich jak klienci, dostawcy, podwykonawcy (dalej: „Kontrahenci”);
b. osób będących pracownikami Kontrahentów Administratora (niezależnie od formy zatrudnienia oraz formy prawnej Kontrahenta), którzy zostali wyznaczeni przez Kontrahenta jako osoby odpowiedzialne za współpracę z Administratorem lub za jej nawiązanie (dalej „Przedstawiciele”);
c. osób kontaktujących się z Administratorem z własnej inicjatywy, np. w związku z zadanym pytaniem poprzez stronę internetową lub w związku z przesyłaną korespondencją elektroniczną;
d. osób zgłaszających się do castingu do filmów, seriali i programów, których producentem jest Administrator;
e. osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną od Administratora;
f. kandydatów do pracy lub stałej współpracy z Administratorem;
g. osób odwiedzających Serwis Administratora oraz profile w mediach społecznościowych.
Każdej osobie, które dane przetwarza Administrator, przysługuje prawo do:
a. uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych osobowych i ewentualnych odbiorcach danych osobowych;
b. żądania skorygowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
c. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych – przy czym żądanie zostanie spełnione, jeżeli spełnione zostaną wymogi prawne dotyczące takiego żądania;
d. złożenia uzasadnionego sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 pkt f) RODO) lub w przypadku profilowania jego danych osobowych;
e. przenoszenia danych osobowych – poprzez otrzymanie danych od Administratora formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu;
f. złożenia skargi do organu nadzorczego Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl) – w przypadku stwierdzenia, że dane osobowe są przetwarzane sprzecznie z prawem.
Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do realizacji celów, o których mowa w niniejszym dokumencie. W niektórych przypadkach może być obowiązkowe, gdy na przykład przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem Danych Osobowych powinny być kierowane na adres wskazany w pkt II powyżej.
Dane Osobowe mogą zostać udostępnione przez Administratora:
a. podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, świadczącym dla Administratora usługi IT, świadczącym obsługę prawną, rachunkowo-księgową, marketingowo-ofertową, realizacji projektów i zamówień oraz kadrowo– administracyjną;
b. innym administratorom danych osobowych, przetwarzającym dane we własnym imieniu, np. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską i innym podmiotom współpracującym z Administratorem;
c. Dane osobowe mogą być przekazane również innym zainteresowanym podmiotom (także niezależnym od Administratora), jeżeli Podmiot danych udostępnił je w takiej formie, z której jednoznacznie wynika, że pragnął, aby Administrator udostępniał te dane innym podmiotom w sprawach służbowych (np. nadawcy lub dystrybutorowi produkcji audiowizualnych, czy organizacjom zbiorowego zarządzania prawami).
W stosunku do Podmiotów danych, którzy zawarli z Administratorem umowę na wykorzystanie ich utworów, wizerunku lub artystycznych wykonań na potrzeby eventów realizowanych przez Administratora, Administrator informuje ponadto, że:
a. Dane osobowe będą również przetwarzane w celu realizacji autorskich praw osobistych (obowiązek oznaczania utworu lub artystycznego wykonania imieniem, nazwiskiem lub pseudonimem twórcy) oraz w celu ustalenia i rozliczenia tantiem w związku wykorzystywaniem utworu lub artystycznego wykonania.
b. Dane osobowe będą przechowywane w okresie trwania umowy, a po jej wykonaniu będą nadal przetwarzane w zakresie niezbędnym do eksploatacji wizerunku/dzieła wykonanego w ramach umowy, w tym: w celu udokumentowania, że Administrator nabył odpowiednie prawa pozwalające na wykorzystywanie stworzonego dzieła w sposób zgodny z umową oraz w celu dochodzenia roszczeń i ochrony przed roszczeniami w tym zakresie – przez okres obowiązywania praw lub licencji, przyznanych Administratorowi na mocy Umowy.
W powyższym zakresie Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom zaangażowanym w produkcję eventów i podmiotom na zlecenie których realizowany jest event (w celu i w zakresie związanym z eksploatacją materiałów promocyjnych z eventów oraz w celu realizacji autorskich praw osobistych), a także mogą być przekazywane organizacjom zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi (w celu i w zakresie związanym z ustaleniem i rozliczeniem tantiem).
Administrator przetwarza dane osobowe swoich Kontrahentów będących osobami fizycznymi oraz Przedstawicieli Kontrahentów, w charakterze administratora danych osobowych w rozumieniu RODO.
Administrator może przetwarzać następujące dane Kontrahentów i Przedstawicieli: imię, nazwisko, miejsce pracy, stanowisko służbowe, dane kontaktowe (adres korespondencyjny, numer telefonu, adres email, PESEL, NIP, REGON, adres siedziby i inne dane wynikające z umowy – na potrzeby (i) zawarcia i realizacji umowy z Kontrahentem, (ii) obsługi zgłoszeń na targi mody, (iii) kontaktu z uczestnikami i wystawcami, (iv) organizacji wydarzeń targowych, (v) prowadzenia komunikacji organizacyjnej, oraz (vi) na potrzeby obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. przepisy o ubezpieczeniu, ustawa o rachunkowości).
Podstawą przetwarzania danych osobowych Kontrahentów jest art. 6 ust. 1 lit b i c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy z Kontrahentem lub do podjęcia działań na żądanie Kontrahenta przed zawarciem umowy oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, a także art. 6 ust. 1 lit. f RODO – tj. uzasadniony interes prawny Administratora w zakresie dochodzenia roszczeń wynikających z umowy i/lub z nią związanych.
Podstawą przetwarzania danych osobowych Przedstawicieli jest uzasadniony interes Administratora – możliwość nawiązania i kontynuowania współpracy lub kontaktu z Kontrahentem, za pośrednictwem Przedstawiciela (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane Osobowe Przedstawicieli i Kontrahentów będą przetwarzane do momentu definitywnego zakończenia współpracy pomiędzy Administratorem a Kontrahentem lub ustania współpracy pomiędzy Przedstawicielem i Kontrahentem. Dane Osobowe mogą zostać usunięte we wcześniejszym terminie – w przypadku uzyskania przez Administratora uzasadnionego sprzeciwu, a także w przypadku, gdy Administrator uzna, że nie są one potrzebne do realizacji celu przetwarzania. Dane Osobowe będą przetwarzane dłużej, jeżeli ich przechowanie będzie wynikać z obowiązujących przepisów prawa.
Dane Osobowe Kontrahentów i Przedstawicieli mogą zostać udostępnione podmiotom wskazanym w pkt IV powyżej.
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez kontaktowe adresy email i formularze zamieszczone w na stronie internetowej Administratora. W przypadku, gdy ramach wysyłanej do Administratora wiadomości przekazywane są dane osobowe, administratorem tych danych osobowych jest Administrator.
Przetwarzane są wyłącznie takie dane osobowe, które zostały podane w wysłanej wiadomości. Wiadomości wysyłane do Administratora nie powinny zawierać danych osobowych, które nie są niezbędne do załatwienia sprawy.
Dane osobowe zawarte w korespondencji zostaną usunięte najpóźniej w terminie 12 miesięcy od uznania, że sprawa została załatwiona, chyba że będą istnieć inne podstawy przetwarzania, np. obowiązek prawny Administratora lub umowa zawarta z Administratorem. Użytkownik w każdej chwili ma prawo wnieść o usunięcie swoich danych zawartych w korespondencji prowadzonej z Administratorem poprzez wysłanie wiadomości na adres wskazany w pkt 2 powyżej.
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadniony interes Administratora – prowadzenie korespondencji i udzielanie odpowiedzi na pytania zadawane poprzez email lub formularz kontaktowy, nawiązanie kontaktów.
Administrator przetwarza Dane Osobowe osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie od Administratora informacji handlowych drogą elektroniczną.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda Podmiotu danych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a dane będą przetwarzane do czasu odwołania zgody na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną. Każdy Podmiot danych ma prawo odwołania zgody, co nie ma wpływu na przetwarzanie danych przed odwołaniem zgody.
Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu i mogą zostać udostępnione podmiotom wskazanym w pkt IV powyżej.
W związku z prowadzoną rekrutacją kandydatów do pracy lub współpracy, Administrator będzie przetwarzać dane osobowe podane przez kandydata, aby ocenić kwalifikacje na aplikowane stanowisko, dokonać wyboru odpowiedniej osoby, czyli w celu wykonania czynności zmierzających do zawarcia umowy zatrudnienia na danym stanowisku pracy lub podjęcia współpracy w ramach umowy cywilnoprawnej.
W ramach procesów rekrutacyjnych Administrator będzie przetwarzać dane osobowe kandydatów wskazane w CV lub w innej formie: imię i nazwisko, data urodzenia; miejsce zamieszkania; wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia. W przypadku osób ubiegających się o stanowisko pracy w ramach umowy o pracę, gdy aplikacje będą zawierać dane wykraczające poza dane określone przepisami prawa pracy, dane te przetwarzane będą na podstawie zgody kandydata, wyrażoną poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych (CV, e-mail, życiorys, podanie).
Za odrębną zgodą kandydata będziemy przetwarzać udostępnione dane osobowe na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Podstawą prawną przetwarzania danych będzie: (1) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22(1) § 1 kodeksu pracy, w zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach stosunku pracy; (2) art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, w zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach umowy cywilno-prawnej; (3) art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, w przypadku przetwarzania wizerunku, w przypadku przekazania innych danych niż określonych w przepisach prawa pracy, oraz (4) art. 6 ust. 1 lit f RODO w zakresie danych zebranych w celu oceny kandydata oraz w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń.
Dane osobowe kandydata będą przetwarzane do momentu zakończenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji, będziemy przechowywać dane przez okres 3 lat od momentu ich zebrania.
Dane Osobowe z rekrutacji mogą zostać udostępnione podmiotom wskazanym w pkt IV powyżej.
Administrator przetwarza dane osobowe osób odwiedzających Serwis oraz obserwujących i komentujących oficjalne profile Administratora w ramach serwisów społecznościowych (np. Facebook, Instagram, Linkedin).
W związku z korzystaniem z Serwisu, Administrator może zbierać dane w celu świadczenia usług w ramach Serwisu, a także informacje o aktywności odwiedzających Serwis. Dane Osobowe korzystających z Serwisu w postaci adresu IP lub innych identyfikatorów są gromadzone w celu w celu świadczenia usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). a także w celach analitycznych i statystycznych oraz ulepszenia Serwisu, a także w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
Zasady obserwowania, zamieszczania i usuwania komentarzy, prowadzenia korespondencji – określają odrębne regulaminy serwisów społecznościowych, które to podmioty są administratorami danych osobowych w zakresie prowadzonego serwisu. Dane osobowe pozyskiwane w ramach profili Administratora w serwisach społecznościowych są przetwarzane w celu kontaktu z odbiorcami treści prezentowanych w serwisach, umożliwienia kontaktu zainteresowanym osobom z Administratorem, prezentowania aktywności i wydarzeń związanych z Administratorem, a także w celach statystycznych przy wykorzystaniu narzędzi udostępnianych przez serwisy
Poprzez portale społecznościowe można również nawiązywać kontakt z Administratorem oraz wysłać wiadomość np. z pytaniem lub wnioskiem. W takim wypadku dane będą przetwarzane także w celu udzielenia odpowiedzi.
W ramach i z wykorzystaniem profili w serwisach społecznościowych, Administrator będzie przetwarzać dane, które zostaną udostępnione Administratorowi poprzez funkcjonalności serwisu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 pkt f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na możliwości prezentacji działalności Administratora, marketingu oraz odpowiedzi na ewentualne pytania.
Okres przechowywania danych, a także możliwość ich ewentualnego usunięcia wynika z cech poszczególnych funkcjonalności serwisów społecznościowych (Facebook i LinkedIn). W każdym przypadku żądania usunięcia danych, Administrator usunie dane, jeżeli będzie to możliwe i pod warunkiem. Dane osobowe zostaną usunięte również wtedy, gdy przestaną być potrzebne do realizacji wyżej wskazanych uzasadnionych interesów Administratora.
Dane Osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom wskazanym w pkt IV powyżej.
Serwis wykorzystuje pliki cookies i inne podobne technologie w celu zebrania informacji statystycznych o użytkownikach sieci Internet odwiedzających Serwis. Zebrane informacje mają na celu poprawę funkcjonalności Serwisu i dostosowanie go do potrzeb i zachowań użytkowników.
Administrator poprzez pliki cookies nie identyfikuje tożsamości użytkowników – informacje zebrane przez pliki cookies nie stanowią dla Administratora danych osobowych użytkowników.
Serwis wykorzystuje następujące typy plików cookies:
a. Pliki cookies sesji – są to tymczasowe pliki cookies, które są kasowane po zamknięciu przeglądarki.
b. Trwałe pliki cookies – Trwałe pliki cookies pozostają w pamięci przeglądarki aż do momentu ich usunięcia lub, gdy upłynie okres ważności danego pliku cookie. Te pliki cookies będą rozpoznawać Państwa jako powracającego użytkownika.
c. Niezbędne (techniczne) pliki cookies – są wymagane do korzystania z serwisu (umożliwiają nawigację i korzystanie z funkcji Serwisu).
d. Analityczne pliki cookies – udzielają informacji o sposobie korzystania z Serwisu przez użytkowników – przekazują dane o odwiedzonych podstronach, dokonanych wyborach w Serwisie o spędzonym w Serwisie czasie i występowaniu błędów. Nie identyfikują one użytkownika jako konkretnej osoby. Pozwalają one usprawniać Serwis w oparciu o stwierdzone anonimowe zachowania poszczególnych użytkowników.
Analityczne pliki cookies zbierają dane demograficzne i behawioralne na Państwa temat takie jak płeć, położenie geograficzne (np. kod pocztowy), zainteresowania oraz informacje o (przypuszczalnym) stylu życia. Zbierają one także informacje o sposobie korzystania z Serwisu, o systemie (z którego korzysta Państwa urządzenie), o adresie protokołu internetowego (IP), a także o rodzaju i wersji przeglądarki. Może być zbierany unikalny numer urządzenia, identyfikator wyświetlania reklam, dane geolokalizacyjne i inne podobne dane na temat urządzenia mobilnego. Zbierane są także informacje o klikanych linkach i przeglądanych treściach, czasie przebywania na poszczególnych witrynach oraz interakcji z nimi.
Mogą Państwo kontrolować zakres działania plików cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki – decydując, które pliki przeglądarka będzie akceptować, a które odrzucać. Odrzucenie niezbędnych plików cookies może uniemożliwić lub utrudnić korzystanie ze wszystkich lub niektórych funkcjonalności Serwisu.
Aby zrezygnować z pliku cookie Google Analytics bez zmiany konfiguracji Twojej przeglądarki możesz pobrać i zainstalować dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/?hl=pl