ORGANIZATOR – BLOOM MARKETING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie (01-797) przy ul. Powązkowskiej 15, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000968233, posiadająca NIP 5272999546 i REGON 521835253, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000 zł.
WYSTAWCA – każda osoba, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, a także osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która uzyska zgodę Organizatora na udział w wydarzeniu i uiści opłatę za stanowisko targowe. Osoba małoletnia lub nieposiadająca pełnej zdolności do czynności prawnych może wziąć udział w Wydarzeniu pod warunkiem uzyskania zgody przedstawiciela ustawowego.
WYDARZENIE – targi GRAND BAZAR odbywające się w dniach 9-10 maja 2026 r. w Domu Towarowym Bracia Jabłkowscy (ul. Bracka 25, 00-021 Warszawa), organizowane przez Organizatora i/lub podmioty przez niego upoważnione.
POWIERZCHNIA – powierzchnia udostępniana Wystawcom, o wcześniej uzgodnionych wymiarach, w czasie trwania wydarzenia, na której Wystawca organizuje stoisko handlowe.
§2 | ZGŁOSZENIA I UDZIAŁ W WYDARZENIU
Rekrutacja na Wydarzenie odbywa się̨ na podstawie subiektywnej selekcji Wystawców dokonanej przez Organizatora spośród wszystkich zgłoszeń́ nadesłanych w wyznaczonym terminie przez formularz zgłoszeniowy zamieszczony pod adresem https://grand-bazar.pl/zgloszenia/ oraz w kanałach social media należących do Organizatora. Zgłoszenie uczestnictwa poprzez wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu.
Decyzja wyboru Wystawców ma charakter subiektywny i niepodważalny. Wysłanie zgłoszenia na wydarzenie nie oznacza przyjęcia na listę wystawców. Wyniki rekrutacji każdorazowo zostaną̨ wysłane indywidualnie mailem do Wystawców zakwalifikowanych do udziału w Wydarzeniu.
Organizator pobiera od Wystawców wynagrodzenie z tytułu uczestnictwa w Wydarzeniu z uwzględnieniem wybranej przez Wystawców powierzchni, wyposażenia dodatkowego stoiska oraz pozostałych świadczeń.
Zakwalifikowani Wystawcy zobowiązani są̨ do wniesienia opłaty za udział w Wydarzeniu zgodnie z cennikiem na podstawie przesłanego dokumentu księgowego.
Organizator wynajmuje wystawcy Powierzchnię stoiska handlowego na czas trwania wydarzenia, tj. od 8.05.2026 20:30 do 10.05.2026 23:30. Miejsce stoiska będzie zaznaczone na mapie, która będzie udostępniona przed wydarzeniem.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany uprzednio przydzielonego miejsca wystawcy.
Organizator zastrzega brak możliwości podnajmowania stoisk przez Wystawców osobom trzecim.
Organizator zastrzega sobie brak możliwości rozstawiania materiałów promocyjnych Wystawców, jeśli utrudniają̨ one widoczność́ innych Wystawców i /lub zaburzają̨ estetykę̨ przestrzeni wystawienniczej wg Organizatora, bądź́ są̨ niezgodne z przepisami przeciwpożarowymi.
Rezygnacja z udziału w wydarzeniu jest możliwa po pisemnym przesłaniu wiadomości do Organizatora drogą mailową na 14 dni przed terminem wydarzenia. Organizator zastrzega, brak zwrotu należności z tytułu uczestnictwa w Wydarzeniu na 14 dni kalendarzowych lub mniej przed jego rozpoczęciem w przypadku rezygnacji Wystawcy z uczestnictwa w wydarzeniu.
§3 | ZMIANA TERMINU WYDARZENIA
Organizator zastrzega sobie możliwość́ odwołania Wydarzenia. Tym samym ciąży na nim obowiązek niezwłocznego poinformowania wszystkich Wystawców o takich zmianach oraz zwrot otrzymanych korzyści majątkowych bez odsetek oraz odszkodowania w przypadku, gdy Wydarzenie nie dojdzie do skutku z przyczyn lezących wyłącznie po stronie Organizatora.
Organizator zastrzega sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, prawo do częściowego zamknięcia, skrócenia albo zmiany terminu czy miejsca odbywania się̨ targów. W takich przypadkach Wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania, zwrotu lub zmniejszenia opłat za najem powierzchni wystawienniczej.
Strony postanawiają, że w przypadku nie wynajęcia Powierzchni w dniach trwania wydarzenia ze względu na siłę wyższą, Strony ustalą inny dogodny dla nich termin rozpoczęcia okresu najmu. Wszystkie opłacone stoiska zostaną przeniesione na kolejny termin wydarzenia. Przez siłę̨ wyższą̨ rozumie się̨ zdarzenie, którego przyczyny lezą̨ poza kontrolą Organizatora, są̨ nagłe i zewnętrzne, w tym miedzy innymi takie przyczyny jak: zamieszki, wojna, embargo, akty normatywne lub decyzje administracji państwowej, zdarzenia losowe, powódź́, pożar, wypadki, strajki, blokady, opóźnienia ze strony przewoźników, redukcja dostępnej energii elektrycznej lub wstrzymanie jej dostawy. Wystąpienie siły wyższej rozpatrywane będzie tak w skali kraju, jak w skali poszczególnych jednostek administracyjnych kraju, na których wystąpiły opisane wyżej zjawiska.
§4 | ORGANIZACJA W DNIU WYDARZENIA
Przez cały czas trwania wydarzenia jego teren jest chroniony przez agencję ochrony zarządcy obiektu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione na stoisku przedmioty.
Wystawca powinien posiadać́ ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z uczestnictwa w targach. Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność́ za szkody wyrządzone osobom trzecim oraz Organizatorowi przed, w trakcie oraz bezpośrednio po zakończeniu targów.
Wystawcy obsługujący stoiska spożywcze lub gastronomiczne zobowiązani są posiadać książeczkę sanitarno-epidemiologiczną. Jeśli produkty wymagają specjalnego przechowywania, konieczne jest dostosowanie stoiska do wymagań Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
Wystawca ma obowiązek zatowarowania wynajętego stoiska na swój koszt w wyznaczonym przez Organizatora terminie i godzinach.
Sprzedaż na stoiskach możliwa jest jedynie w godzinach trwania wydarzenia, tj. 9.05.2026 w godzinach 11:00-20:00 i 10.05.2026 w godzinach 11:00-19:00. Poza tymi godzinami możliwy jest tylko montaż i demontaż stoisk.
Gotowość́ stoiska dla zwiedzających Wystawca jest zobowiązany zapewnić́ każdego dnia na 15 minut przed rozpoczęciem Wydarzenia. Wystawca jest zobowiązany do obecności na stoisku w godzinach trwania wydarzenia.
Wystawca ma obowiązek przestrzegać́ podczas Wydarzenia zasad BHP, regulaminu i wytycznych PPOŻ oraz Regulaminu obiektu, w którym odbywa się̨ Wydarzenie. Wystawca przyjmuje do wiadomości, że jego asortyment, czy elementy stoiska nie mogą̨ być́ umieszczane w ciągach komunikacyjnych oraz utrudniać́ lub uniemożliwiać́ bezpiecznego poruszania się̨ uczestników i publiczności po terenie targów.
Wystawca jest zobowiązany do całkowitego demontażu stoiska oraz utylizacji odpadów na swój koszt.
W przypadku opóźnień́ w montażu stoiska bądź́ braku personelu na stoisku w godzinach trwania Wydarzenia, Organizator ma prawo do wykluczenia Wystawcy z Wydarzenia bez obowiązku zwrotu opłaty za stoisko.
Wystawca zobowiązany jest do zwrotu Organizatorowi Powierzchni wraz z całością wyposażenia (w przypadku wynajęcia wyposażenia dodatkowego), które zostało przekazane Najemcy najpóźniej do godziny 23:30 ostatniego dnia targów, w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zużycia będącego następstwem należytego, prawidłowego użytkowania Powierzchni zgodnie z Umową. W szczególności, Powierzchnia powinna być pusta, wolna od osób z niego korzystających. W przypadku, gdy Wystawca nie przywróci Powierzchni do ww. stanu, w tym w szczególności nie usunie Mienia z Powierzchni do terminu wskazanego w zdaniu pierwszym tego punktu, Organizator bezwarunkowo i nieodwołalnie przejmie w posiadanie mienie oraz wszelkie inne rzeczy ruchome pozostawione w Powierzchni najmu, na koszt Wystawcy, lub zutylizuje Mienie i ww. rzeczy ruchome na koszt i ryzyko Wystawcy, do wyboru przez Organizatora. Organizator nie zwróci Wystawcy wartości jakichkolwiek rzeczy ruchomych pozostawionych w powierzchni ani jakichkolwiek nakładów Organizatora poczynionych w obrębie powierzchni.
W przypadku nie zwrócenia, lub uszkodzenia sprzętu wypożyczonego, wystawca ponosi koszt związany z naprawą lub zakupem nowego (wg cennika wypożyczalni).
Wystawca zobowiązuje się do pozostawienia Powierzchni stoiska w takim samym stanie jakim go zastał. Wystawca przyjmuje do wiadomości, że wynajęta Powierzchnia nie może zostać́ w żaden sposób naruszona (zakaz wieszania, wiercenia, klejenia, malowania, ingerencji w wynajętą przestrzeń́).
§5 | SPRZEDAŻ W DNIU WYDARZENIA
Organizator wydarzenia nie ponosi odpowiedzialności za transakcje przeprowadzane przez wystawców, ani za ich prawidłowość w świetle prawa handlowego.
Organizator nie pobiera prowizji od przychodu wygenerowanego przez Wystawców podczas Wydarzenia.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść́ oraz formę̨ sprzedawanych lub prezentowanych produktów na stoisku Wystawcy.
§6 | WIZERUNEK I MARKETING
Organizator ma prawo do wykonania dokumentacji zdjęciowej i filmowej podczas Wydarzenia oraz wykorzystywania tych materiałów do celów marketingowych.
Wystawca może dobrowolnie przekazać Organizatorowi materiały promocyjne i zdjęcia Wystawcy. Z dniem przekazania powyższych materiałów Wystawca zezwala Organizatorowi na ich wykorzystanie na potrzeby promocji wydarzenia, na następujących polach eksploatacji:
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania (w tym wprowadzania do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzania egzemplarzy lub kopii, jakąkolwiek techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, mechanicznego, optycznego, elektronicznego lub innego, techniką analogową lub cyfrową, w dowolnym systemie lub formacie; na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio lub video, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych i innych nośnikach zapisów i pamięci – wszystkie w celach nadawczych;
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w lit. b – wszelkie nadawanie i reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych, systemach teleinformatycznych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting lub webcasting), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych; a także wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonywanie, wystawianie oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
Wystawca zezwala Organizatorowi na dokonywanie wszelkich opracowań́ materiałów, o których mowa powyżej, w szczególności dokonywanie skrótów, łączenie z innymi utworami, włączanie do innych utworów, opracowań́ redakcyjnych itp. oraz na korzystanie z takich opracowań́ w sposób określony w regulaminie.
Wystawca ponosi odpowiedzialność́ i zobowiązuje się̨ do pokrycia wszelkich szkód Organizatora wynikających z ewentualnego naruszenia praw innych podmiotów na skutek rozpowszechnienia lub wykorzystania powyżej określonych materiałów na zasadach określonych w regulaminie.
Wystawca oświadcza, że publikacja materiałów graficznych, o których mowa w regulaminie, nie naruszy przepisów prawa, ani prawem chronionych dóbr i interesów osób trzecich. Ponadto, Wystawca oświadcza, że autorzy tych materiałów wyrazili zgodę̨ na ich wykorzystanie przez Wystawcę oraz osoby, z którymi Wystawca zawrze stosowne umowy (w tym przez Organizatora) przysługujących im autorskich praw osobistych, w tym prawa do publikacji i rozpowszechniania utworów bez oznaczania ich imieniem, nazwiskiem autora, prawa nadzoru autorskiego nad korzystaniem z utworu oraz prawa do integralności utworu. Wystawca oświadcza także, ze autorzy wskazanych w regulaminie materiałów wyrazili zgodę̨ na ich publikację w celach reklamy oraz promocji Wydarzenia, a także na ich łączenie z innymi utworami Wydarzenia.
Organizator zobowiązuje się̨ do aktywnej promocji Wydarzenia m.in. poprzez media społecznościowe, stronę internetową czy nośniki offline.
§7 | POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszelkie reklamacje i roszczenia związane z udziałem w targach powinny być́ zgłaszane bezpośrednio do Organizatora w formie pisemnej lub mailowej, pod rygorem nieważności, najpóźniej do ostatniego dnia trwania targów.
Każda reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni od daty jej wpłynięcia do Organizatora.
Organizator powiadomi Wystawcę na piśmie bądź́ mailem o sposobie załatwienia reklamacji.
Organizator zastrzega sobie możliwość́ zmian niniejszego regulaminu w każdej chwili.
Aktualny tekst regulaminu dostępny jest pod adresem: https://grand-bazar.pl/regulamin-wystawcy/
